Alle Stunden mit ihren Projekten beisammen — Auszüge für den Lohn, Kontroll-Indikatoren und Korrekturen. Geschrieben werden sie am Termin im Terminmodul.
✎ Stunden korrigieren
h
Dieser Eintrag trägt nur eine Dauer (aus dem Altsystem übernommen) — Nacht- und Wochenendzuschläge entfallen bewusst.
Wer korrigiert hat und wann, wird immer protokolliert — der Kommentar ist freiwillig. Das Projekt bleibt am Termin; es wird hier nicht umgehängt.
⚙️ GAV-Parameter (Organisation)
Arbeitszeit & Ferien
⚠️ Vorbelegt sind Standardwerte in Anlehnung an den GAV der Gebäudetechnikbranche (suissetec), Region Nordwestschweiz. Verbindlich ist immer der aktuell gültige GAV-Text bzw. euer Anstellungsreglement — Werte hier prüfen und bei Bedarf anpassen. Die Zuschläge fliessen als Zeitwert in die Auswertung; die Lohnverarbeitung bleibt beim Lohnbüro.
h/Woche
Min.
Tage/Jahr
Info-Wert (GAV: mehr ab 50 / Lehrjahre)
Zuschläge
%
%
%
%
Spesen
CHF/Tag
CHF/km
CHF/Tag
0 = wird in der Tageserfassung nicht angeboten
CHF/Nacht
0 = nicht angeboten · effektive Auslagen (Hotel, Quittungen) laufen über das Belege-Modul
Feiertage
Reduzieren das Soll und zählen mit dem Sonntagszuschlag (kantonal verschieden — bitte für BS/BL/AG/SO passend pflegen)
Bewegliche Feiertage (Karfreitag, Auffahrt, Pfingstmontag …) werden über das Osterdatum berechnet. Auswahl kantonal anpassen — eingefügt wird oben in die Liste (ohne Duplikate), die Auswahl wird gespeichert.
Überstunden-Töpfe & Vorholzeit
h/Woche
Topf A = Stunden über (Soll + Vorholzeit) bis zu dieser Grenze (Kompensation). Darüber = Topf B, auszahlungspflichtig — Vorgesetzte werden sofort benachrichtigt.
h/Woche
Erhöht das Wochensoll und füllt das Vorhol-Konto — Brückentage werden daraus bezogen.
Datum
Bezeichnung
Org-weite Brückentage. Der Mitarbeiter erfasst am Tag die Absenz «Brückentag» — Bezug ab Vorhol-Konto.
Von
Bis
Bezeichnung
Die Werktage darin werden im Feriensaldo jedes Mitarbeiters als «reserviert» abgezogen und beim Beginn des Zeitraums automatisch als Ferien-Absenz eingetragen (kein Antrag nötig).
Regeln & Automatik
füllt bis Tagessoll: Die Absenz-Gutschrift füllt genau die Lücke zwischen Arbeitszeit und Tagessoll (z.B. halbtags krank + gearbeitet = nie mehr als das Tagessoll). keine Vorholzeit: An Tagen mit dieser Absenz zählt höchstens das Tagessoll — so lässt sich z.B. festlegen, ob Lehrlinge an Berufsschul-/ÜK-Tagen Vorholzeit schreiben dürfen (Häkchen weg = erlaubt). Limit T/J: max. Tage pro Jahr — die Selbst-Erfassung stoppt am Limit, Anträge darüber entscheidet die Projektleitung (Ferien/Kompensation/Brückentag haben eigene Konten und darum kein Limit-Feld).
Eigene Absenz-Typen
Zusätzliche Absenz-Typen fürs Team (z.B. 🩺 Arzttermin, ❤️ Pflege Angehörige mit Limit 3 Tage/Jahr, 📦 Umzugstag) — mit eigenen Kriterien, optionalem Jahres-Limit und optional nur für ausgewählte Personen sichtbar. Die Mitarbeiter erfassen sie wie jede Absenz über «🌴 Absenz»; mit «beantragbar» erscheinen sie zusätzlich im Ferien-/Absenz-Antrag.
👥 = nur für angehakte Personen sichtbar (niemand angehakt = alle). Wird ein Typ gelöscht, bleiben bereits erfasste Tage lesbar.
Kontroll-Indikatoren (Wochenrapport)
h/Woche
% vom Soll
h/Woche
% vom Soll
Leer/0 = aus. Auffällige Wochen werden in der Freigabe mit einem Badge markiert (über = rot ⚠, unter = amber ▼); Überschreitungen zusätzlich in der «Σ Woche»-Karte des Mitarbeiters.
Lohn & Export
Die Lohnsicht (📊 Auswertung › 💼 Lohn) rechnet je Lohnperiode Stunden, Zeitwerte, Absenzen und Spesen zusammen und exportiert sie fürs Lohnprogramm (z. B. Sage). SELO führt keine Löhne — die Umrechnung der Stunden in Franken bleibt dort.
Tag
0 = Kalendermonat · 25 = Periode vom 26. des Vormonats bis zum 25. (wie der Stichtag im Belege-Modul)
So, wie das Lohnprogramm Ferien/Krank/Unfall erwartet
Code je Kennzahl so, wie das Lohnprogramm ihn kennt (Sage: Nummer der Lohnart). Leer = nicht zugeordnet — der Export benennt solche Zeilen und exportiert sie mit leerem Code; SELO erfindet keine Nummern.
Personal-Nr. = Personalnummer im Lohnprogramm (für den Export). Ein-/Austritt für die Pro-rata-Berechnung des Ferienanspruchs. Leer = ganzes Jahr angestellt bzw. Standard-Anspruch.
🎙 Rapport diktieren (KI)
Die KI liest es bei jeder Auswertung mit und bevorzugt diese Bedeutungen. Gängige Begriffe (Lavabo, Schüttstein, halb Zoll …) kennt sie schon.
🔒 Nur der Administrator der Firma kann das ändern.
Zusammenfassung
＋ Nachtrag zur Lohnabrechnung
Korrektur zu einer bereits abgeschlossenen Periode — wird in der nächsten offenen Periode ausgewiesen und exportiert. Menge und Betrag dürfen negativ sein.